Stok minimum dan safety stock
Tetapkan batas reorder di bawah mana tim harus memesan ulang, berdasarkan pemakaian rata-rata beberapa minggu terakhir. Tambahkan safety stock untuk obat yang sulit didapat atau yang sering dipakai saat wabah musiman (misalnya antidiare, fluida, atau antibiotik lini pertama sesuai protokol).
Satu sumber kebenaran
Spreadsheet, software klinik, atau gabungan keduanya sering gagal karena double entry. Pilih satu sistem resmi stok; semua penerimaan barang dan pemakaian harus masuk ke sana di hari yang sama.
FIFO dan batch
Keluar masuk gudang mengikuti first-in-first-out. Catat nomor batch untuk vaksin dan recall; untuk obat umum, minimal catat tanggal kadaluarsa di rak.
Review kuartal
Evaluasi SKU: apa yang jarang dipakai bisa dihentikan atau diganti dengan konsinyasi. Obat mendekati kadaluarsa—promo paket perawatan atau donasi teratur sesuai aturan—lebih baik daripada membuang diam-diam.
Integrasi dengan kasir
Penjualan obat pulang harus otomatis mengurangi stok yang sama dengan obat in-house; selisih rutin mengindikasikan kebocoran pencatatan atau pencurian internal.